Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Bike Action Team Galgiana ASD entrerà nella disponibilità con il ricevimento del modulo di iscrizione alle manifestazioni ciclistiche coordinate dalla medesima, Le comunichiamo quanto segue:
1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali (DPO)
Titolare del trattamento è il Bike Action Team Galgiana (nel seguito Team Galgiana) con sede in Via Don Carlo Buttafava 23, Casatenovo (LC) e codice fiscale 02000090130. Il Titolare può essere contattato mediante la seguente email info@marathonbike.com.
Il Titolare raccoglie tramite il modulo online esclusivamente i dati strettamente necessari alla gestione e alla sicurezza dell’evento:
- Dati Identificativi e di Contatto: Nome, cognome, indirizzo di residenza (via e paese), indirizzo email, numero di telefono.
- Dati di Tesseramento: Numero di tessera atletica, Ente di Promozione Sportiva (EPS) o Federazione Ciclistica Italiana (FCI), società sportiva di appartenenza.
- Dati Multimediali: Immagini fotografiche e riprese video acquisite durante la manifestazione.
Conseguenze del mancato conferimento: Il conferimento dei dati identificativi, di contatto e di tesseramento è obbligatorio per dare seguito all’iscrizione. Il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità oggettiva di partecipare alla gara. Il conferimento dei dati multimediali (foto/video) è invece del tutto facoltativo.
2. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta gestione della Sua partecipazione agli eventi sportivi di ciclismo coordinati dal Team Galgiana ed ai quali ha chiesto di essere iscritto mediante il relativo modulo.
Scopo:
Registrazione all’evento, assegnazione del numero di pettorale, gestione della logistica di gara e invio di comunicazioni tecniche strettamente necessarie allo svolgimento della manifestazione.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- Pubblicazione di nome, cognome, categoria, squadra e tempo di arrivo sul portale specializzato di cronometraggio.
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale, contabile e assicurativo;
- rispettare gli obblighi incombenti sul Team Galgiana e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei, informatici e telematici e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
3. Destinatari dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione commerciale o vendita a terzi. Saranno comunicati esclusivamente a soggetti terzi la cui attività è indispensabile per la regolare esecuzione della manifestazione, formalmente vincolati da contratti di riservatezza e nominati Responsabili del Trattamento (ex Art. 28 GDPR):
- Federazione Ciclistica Italiana (FCI) o Ente di Promozione Sportiva di affiliazione (per la convalida della copertura assicurativa).
- Società di Cronometraggio ed elaborazione dati esterna (per la gestione informatica dei tempi e delle classifiche).
- Personale interno della ASD espressamente autorizzato, istruito e vincolato alla riservatezza.
- Autorità Sanitarie e di Soccorso esclusivamente in caso di emergenze mediche durante la manifestazione.
Nel caso di specie la base giuridica del trattamento è rappresentata dalla sua richiesta di essere iscritto alle manifestazioni ciclistiche che non necessita, pertanto, di consenso.
4. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
5. Categorie di dati personali
I dati personali trattati sono solo quelli ordinari (dati anagrafici, di contatto e legati alla pratica sportiva del ciclismo).
6. Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata delle manifestazioni coordinate da Team Galgiana e per i successivi 12 anni ai fini della storicità della qualifica; successivamente saranno mantenuto per il tempo in cui il Team Galgian sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento.
7. Comunicazione e Diffusione dei dati
I dati sono soggetti a pubblicazione negli elenchi e nelle classifiche delle singole manifestazioni, dei circuiti ad esse associate e, pertanto, visionabili pubblicamente, altresì pubblicati sui siti di pertinenza.
8. Profilazione
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
9. Diritti dell’atleta interessato
L’atleta può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR inviando una comunicazione a iscrizioni@marathonbike.com:
- Diritto di accesso ai propri dati, rettifica delle informazioni inesatte o cancellazione (se non in contrasto con gli obblighi di legge di conservazione).
- Diritto di limitazione del trattamento o opposizione al trattamento per motivi legittimi.
- Diritto di revocare il consenso per l’uso delle immagini in qualsiasi momento, richiedendo la rimozione dei contenuti multimediali in cui il proprio volto o pettorale sia chiaramente riconoscibile.
Ove ne ricorrano i presupposti Lei può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it